Gestão de Materiais e Almoxarifado

Os Softwares de Gestão Online são o futuro “presente” das empresas em todo o mundo. Por meio deles é possível controlar atividades, prevenir acidentes, economizar com materiais, além de potencializar a produção e reduzir custos.

Isto é incrível, concorda?
Já com essa visão de futuro, nasce em 2007 a NWSOFT, empresa especializada em soluções tecnológicas. Nosso foco é a gestão e automação de equipes de campo para diversas prestadoras de serviços com atuação em todo Brasil e América Latina.

Para atender com excelência a demanda tão carente, desenvolvemos uma plataforma de gestão online (Sistema GPM), para ajudar empresas prestadoras de serviços a resolverem problemas de Gestão, Produtividade, Materiais, Segurança do Trabalho, Gestão de Frota e Rastreamento Veicular de maneira mais eficiente, entregando um sistema completo, porém simples e fácil de operar, totalmente integrado, garantindo uma redução drástica no consumo de papéis, planilhas, aumentando a produtividade e o gerenciamento de todo o processo da empresa.
Tudo isso com valores totalmente acessíveis.

Entre em contato com um de nossos consultores e solicite mais informações sobre as soluções que temos para a gestão da sua empresa.

O Brasil é o 4º lugar geral no mundo em número de acidentes de trabalho. Em números mais reais, estamos falando de 1(uma) morte a cada 3 horas e 40 minutos, sem falar em acidentes não fatais, que ocorrem a cada 49 segundos.

Esses dados são muito alarmantes e o que nos deixa intrigados é que muitos desses casos poderiam ser facilmente evitados se houvesse o simples cumprimento das normas de segurança do trabalho.

O número de mortes havia caído de 2014 para 2015, no entanto, voltou a crescer de 2017 para 2018, como vemos abaixo.

• 2014: 2.659 mortes
• 2015: 2.388 mortes
• 2016: 2.156 mortes
• 2017: 1.992 mortes
• 2018: 2.022 mortes

(Fonte: Economia – iG)

Para nós da NWSOFT, segurança e resultados caminham lado a lado e, pensando nisso, desenvolvemos nosso Módulo GPM Gestão de Segurança do Trabalho (SESMT). Com ele, sua empresa diminui drasticamente os números de acidentes fatais e de lesões, aumentando a produtividade, proporcionando um ambiente de trabalho mais seguro e harmonioso para todos os colaboradores.

Módulo GPM Gestão de Segurança do Trabalho (SESMT). Com ele, sua empresa diminui drasticamente os números de acidentes fatais e de lesões, aumentando a produtividade, proporcionando um ambiente de trabalho mais seguro e harmonioso para todos os colaboradores.

Então, potencialize seus resultados aumentando a produtividade e reduzindo os custos de sua empresa. Entre em contato conosco agora mesmo e receba mais informações sobre nosso Módulo GPM Gestão de Segurança do Trabalho (SESMT).

Um bom gestor de frota deve estar sempre atento às estratégias necessárias para otimizar os custos, reduzir as infrações e aumentar a eficiência de sua frota.

Para auxiliar nesse desafio, criamos um passo a passo do que precisa ser feito para alcançar o melhor desempenho de sua equipe.

Alguns desses pontos podem ser adotados e aplicados manualmente, mas isso geraria uma perda de eficiência da equipe administrativa, além do risco de ocorrência de erro humano durante o processo.

Para obter os melhores resultados, o mais recomendado é contratar uma boa Ferramenta de Gestão de Frotas.

1. Controle de Manutenção

Tenha controle sobre os planos de manutenção preventivo, preditivo e corretivo. Dessa forma, a empresa evitará custos extras com danos causados por itens comprometidos.

Cadastre a situação de cada veículo e seja alertado quando uma manutenção estiver próxima de acontecer. Controle os custos com peças e serviços e identifique os veículos.

Com nossa Ferramenta de Gestão de Frotas, você receberá relatórios automáticos por e-mail, além de receber informações filtradas por cada veículo, motorista, tipo de manutenção, e muito mais. Além disso, você também poderá controlar todos os custos com locações de veículos.

2. Controle de Combustível

Uma das maiores despesas variáveis da frota é o combustível e a economia do consumo passa primeiramente pelo seu controle.

Você precisa ter informações detalhadas dos gastos reais e do previsto, para que possa identificar veículos, condutores e postos que estão prejudicando a eficiência, por exemplo.

De acordo com a EPA (Agência de Proteção Ambiental dos EUA), o comportamento do condutor pode ser responsável por até 33% do consumo de combustível. Por isso, é fundamental identificar os condutores que fogem à média de consumo, para que sejam reeducados.

Além disso, é sempre importante ficar atento a possíveis desvios de combustível. Com nossa Ferramenta de Gestão de Frotas você receberá alertas sempre que algo parecer errado.

3. Rastreamento Veicular

Saber onde sua frota está localizada e qual o percurso que todos fazem diariamente são informações essenciais para a tomada de decisões.

Para isso, considere a implementação de uma boa ferramenta de Rastreamento Veicular em toda sua frota, para que você possa acompanhá-la em tempo real. É recomendado contratar uma solução que possibilite a criação de “cercas virtuais”, limites onde o veículo deve sempre transitar. Caso algum veículo ultrapasse esses limites, o gestor deve ser notificado para analisar a situação e tomar as providências necessárias.

Nossa Ferramenta de Gestão de Frotas oferece tudo isso, além de enviar relatórios e notificações automaticamente, caso sejam identificados eventos como, por exemplo, excesso de velocidade, ociosidade e desvio de rotas.

4. Inspeção Veicular

Para evitar multas, garantir o bom funcionamento dos veículos e a segurança no trânsito, o gestor de logística deve estar atento aos prazos e processos de inspeção veicular. Para isso, utilize um checklist digital para detectar não conformidades e se antecipar a possíveis problemas.

Com nossa solução de Gestão de Frotas, você poderá obter rapidamente evidências, como fotos, localização, assinaturas e deslocamento; assim como também receberá notificações automáticas de não conformidade.

5. Controle de Pneus

A condição dos pneus é de extrema importância para a segurança e para o consumo de combustível. Além disso, é necessário acompanhar a vida útil dos pneus e comparar sua durabilidade real com a fornecida pelo fabricante.

É fundamental também controlar as movimentações, rodízios e inspeções de cada pneu.

Utilize uma ferramenta que faça todo esse gerenciamento e que seja capaz de localizar cada pneu pelo seu número de série.

6. Controle de Documentos e Multas

Para evitar despesas com multas administrativas, deve-se haver um controle de todos os documentos da frota. O mais recomendado é que todos esses documentos sejam digitalizados para evitar perdas e facilitar o acesso.

Controle também os vencimentos de IPVA, seguro, licenciamento, AET e tenha uma solução para integrar todos esses débitos com o Contas a Pagar da sua empresa.

Para ter uma ferramenta completa em sua empresa, que gerencie todos esses itens e emita notificações automáticas para os responsáveis, conheça nossa Solução de Gestão de Frotas e tenha o controle da sua frota na palma da mão. Mais segurança, economia e eficiência para sua empresa.

Entre em contato com um de nossos consultores e solicite mais informações sobre as soluções que temos para a gestão da sua frota.

O almoxarifado de uma empresa responde pela guarda de materiais, de forma sincronizada, para que os produtos sejam organizados com agilidade e sempre que solicitados, estejam sempre disponíveis de forma rápida e prática.

Em resumo, o Almoxarifado se apresenta como um dos setores mais importantes de uma instituição. Quando bem gerenciado, com métodos modernos, a gestão de almoxarifado auxilia no crescimento da empresa, permitindo o controle com agilidade dos materiais, garantindo a redução de custos e potencializando a realização dos serviços prestados.

Com a ajuda da tecnologia, todo o processo de armazenamento de produtos de estoque será otimizado.

Então, para você que deseja garantir um nível de excelência em organização de materiais em sua empresa, desenvolvemos nosso Módulo GPM Gestão de Almoxarifado, que mantém o controle total do ambiente e reduz a perda de materiais. Tudo gerenciado pelo celular ou notebook.

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Reduzir o consumo de combustível da frota é sempre um grande desafio para os gestores. Em geral, esse gasto representa uma grande fatia das despesas do negócio.
O maior desafio é encontrar estratégias que reduzam os custos sem impactar na produtividade e na qualidade do serviço ofertado.
Para resolver esse problema, separamos 5 dicas essenciais para sua empresa economizar com combustível.

1. Invista em treinamento da equipe

O gasto de combustível está relacionado, naturalmente, ao veículo em si. No entanto, o consumo também está relacionado às práticas dos condutores. Sua equipe de condutores precisa estar atenta às diretrizes de uma boa condução alinhada a comportamentos que priorizem a economia de combustível.

Alguns assuntos que devem ser abordados continuamente com os motoristas são, por exemplo, a utilização correta de freios e aceleradores, o cumprimento dos limites de velocidade e o conhecimento sobre as particularidades do veículo.

2. Mantenha a manutenção em dia

A manutenção frequente dos veículos colabora diretamente na economia de combustível, pois evita que determinados itens se desgastem e comprometam o funcionamento, fazendo com que se exija mais do motor e, consequentemente, que ele passe a consumir mais combustível.

Com nossa solução de Gestão de Frotas e Manutenção Veicular, você terá controle sobre os planos de manutenções preventiva, preditiva e corretiva; além de receber relatórios automáticos por e-mail e controlar a solicitação de compras de novas peças; além de muitas outras funções.

3. Atente-se aos pneus

A calibragem dos pneus é uma atividade simples que traz grandes benefícios. Sua equipe precisa ser incentivada a verifica-la semanalmente. A pressão correta dos pneus pode influenciar em até 20% no gasto de combustível.

A calibragem regular também contribui para o aumento da vida útil dos pneus.

A durabilidade dos seus pneus, assim como rodízios e inspeções, pode ser controlada pela nossa solução de Gestão de Frotas e Manutenção Veicular.

4. Utilize um sistema de roteirização

Para consumir menos combustível, é necessário haver um planejamento das rotas da sua frota. Esse planejamento vai além de encontrar percursos mais curtos. Deve-se considerar caminhos mais eficientes – com menos trânsito, menos ladeiras, e que exijam menos do veículo, por exemplo – para que se economize tempo e combustível.

Para receber essas informações de forma quase instantânea, você precisa adotar para sua frota nossa solução de Roteirização de Frota. Nosso software proporciona ganhos de até 30% na eficiência dos seus deslocamentos diários e todo o controle que o gestor logístico precisa ter sobre suas equipes.

5. Utilize um sistema de rastreamento

Uma boa ferramenta de rastreamento veicular, além de ser capaz de monitorar seus veículos em tempo real, pode ser utilizada como uma ferramenta importante na redução do consumo de combustível. Você poderá verificar, por exemplo, se o condutor está desviando da rota pré-estabelecida para resolver assuntos pessoais ou se a velocidade está acima do recomendado.

A nossa Solução de Rastreamento Veicular possibilita esse acompanhamento 24h por dia, em tempo real, com notificações automáticas, acesso via aplicativo e muito mais.

Com essas dicas, você reduzirá significativamente os custos com combustível, tornando sua gestão de frota mais eficiente e econômica.

Entre em contato com um de nossos consultores e solicite mais informações sobre as soluções que temos para a gestão da sua frota.

Ter uma equipe de alta performance é o sonho de toda empresa. Mas, sabemos de toda a dificuldade que envolve a preparação de uma equipe até alcançar um alto nível de produtividade, principalmente se tratando de equipes externas.

Confira abaixo, alguns indicadores de uma Gestão Inteligente

• Equipe bem treinada, com atualização constante;
• Técnicos motivados;
• Gestor com conhecimento da localização de todos os técnicos ao mesmo tempo;
• Ter capacidade de atender a um chamado de emergência sem grandes deslocamentos;
• Uso de tecnologia para facilitar a comunicação e análise de dados;
• Promoção de melhorias pequenas e contínuas sempre com foco em alcançar bons resultados;
• Simplificação dos processos.

Pensando em garantir os melhores resultados para sua empresa, desenvolvemos nosso Módulo GPM de Equipes Externas – Gestão Inteligente. Com ele, sua empresa reduzirá o tempo de execução das atividades, diminuindo custos como combustível devido a otimização geográfica da rota, além de permitir o acompanhamento das equipes e todos os serviços despachados.

Então, se você deseja potencializar seus resultados aumentando a produtividade e reduzindo os custos de sua empresa, entre em contato conosco e receba mais informações sobre nosso Módulo GPM de Equipes Externas Gestão Inteligente.

Em um cenário em que a logística e os gastos com deslocamentos de equipes são responsáveis por uma fatia relevante dos custos de uma empresa prestadora de serviço, encontrar soluções que proporcionem economia e agilidade nesse processo deve ser tratada como uma tarefa prioritária pelos gestores dessas empresas. Os ganhos nas operações tendem a refletir nas margens da empresa de forma decisiva.

O serviço de roteirização apresenta-se como uma ferramenta prioritária para otimizar os resultados da sua frota.

Afinal, o que é roteirização?
Roteirização é uma tecnologia utilizada para criar rotas otimizadas para uma frota, considerando os trajetos mais adequados, priorizando redução de custos e o melhor aproveitamento dos recursos.

Criar rotas otimizadas é uma atividade complexa, que envolve inúmeras variáveis, como distância, trânsito, pedágios e áreas de risco, por exemplo. A análise e combinação de todos essas informações de forma inteligente deve ser feita por um software, que cruzará todos esses dados e entregará para sua equipe o melhor trajeto automaticamente.

Outros benefícios da Roteirização
Em resumo, dentre as vantagens oferecidas pela Roteirização, destacamos os seguintes pontos:

• Redução de despesas variáveis: a otimização dos trajetos percorridos gera economia, consequentemente, com combustível, pedágios, pneus e manutenções dos veículos, entre outros.
• Racionalização dos Recursos Humanos: com rotas bem definidas e com uma distribuição de equipes mais organizada, a empresa reduz o desgaste das equipes e aumenta a satisfação dos funcionários, que reflete no aumento da qualidade do serviço prestado e reduz a rotatividade do quadro de funcionários.
• Maior controle logístico: o mapeamento e monitoramento de todas as rotas planejadas e executadas proporcionam ao gestor logístico uma maior gama de informações detalhadas sobre a produtividade de suas equipes, possibilitando a realização de auditorias nos serviços realizados.

Como contratar um software de Roteirização para sua empresa
Nós, da NWSOFT, desenvolvemos uma ferramenta completa de Roteirização, baseada em nossa experiência de mais de 10 anos em gestão de equipes de campo. Nosso software proporciona ganhos de até 30% na eficiência dos seus deslocamentos diários e todo o controle que o gestor logístico precisa ter sobre suas equipes.

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A Iluminação Pública (IP) de qualquer cidade é considerada um serviço público e tem como objetivo principal a promoção da claridade dos logradouros públicos de forma contínua e está sob a responsabilidade dos gestores municipais como consta na constituição Federal (CF) em seu artigo nº 30.

Segundo a ELETROBRAS a IP possui conotação artística com funções de: “segurança do transito de veículos, prevenção a criminalidade e embelezamento das áreas urbanas”.

Desta forma, acreditamos que uma boa gestão aliada a um bom planejamento estratégico garante uma valorização da arquitetura e patrimônio histórico das cidades.

Pensando nisso, desenvolvemos nosso Módulo GPM para Gestão de Iluminação Pública. Com ele você terá relatórios dinâmicos, terá uma gestão online de suas equipes de campo, auditoria dos serviços realizados, registro das evidências geográficas dos serviços, controle e verificação de todos os prazos e ainda recebe as reclamações da população via call center ou via aplicativo.

Este Módulo GPM é voltado para prefeituras, concessionárias de energia elétrica, prestadoras de serviço, call centers e consórcios intermunicipais.

Então, se você deseja potencializar seus resultados aumentando a produtividade e reduzindo os custos de sua empresa, entre em contato conosco e receba mais informações sobre nosso GPM Gestão de Iluminação Pública.