6 passos para a gestão eficiente de frota
Um bom gestor de frota deve estar sempre atento às estratégias necessárias para otimizar os custos, reduzir as infrações e aumentar a eficiência de sua frota.
Para auxiliar nesse desafio, criamos um passo a passo do que precisa ser feito para alcançar o melhor desempenho de sua equipe.
Alguns desses pontos podem ser adotados e aplicados manualmente, mas isso geraria uma perda de eficiência da equipe administrativa, além do risco de ocorrência de erro humano durante o processo.
Para obter os melhores resultados, o mais recomendado é contratar uma boa Ferramenta de Gestão de Frotas.
- Controle de Manutenção
Tenha controle sobre os planos de manutenção preventivo, preditivo e corretivo. Dessa forma, a empresa evitará custos extras com danos causados por itens comprometidos.
Cadastre a situação de cada veículo e seja alertado quando uma manutenção estiver próxima de acontecer. Controle os custos com peças e serviços e identifique os veículos.
Com nossa Ferramenta de Gestão de Frotas, você receberá relatórios automáticos por e-mail, além de receber informações filtradas por cada veículo, motorista, tipo de manutenção, e muito mais. Além disso, você também poderá controlar todos os custos com locações de veículos.
- Controle de Combustível
Uma das maiores despesas variáveis da frota é o combustível e a economia do consumo passa primeiramente pelo seu controle.
Você precisa ter informações detalhadas dos gastos reais e do previsto, para que possa identificar veículos, condutores e postos que estão prejudicando a eficiência, por exemplo.
De acordo com a EPA (Agência de Proteção Ambiental dos EUA), o comportamento do condutor pode ser responsável por até 33% do consumo de combustível. Por isso, é fundamental identificar os condutores que fogem à média de consumo, para que sejam reeducados.
Além disso, é sempre importante ficar atento a possíveis desvios de combustível. Com nossa Ferramenta de Gestão de Frotas você receberá alertas sempre que algo parecer errado.
- Rastreamento Veicular
Saber onde sua frota está localizada e qual o percurso que todos fazem diariamente são informações essenciais para a tomada de decisões.
Para isso, considere a implementação de uma boa ferramenta de Rastreamento Veicular em toda sua frota, para que você possa acompanhá-la em tempo real. É recomendado contratar uma solução que possibilite a criação de “cercas virtuais”, limites onde o veículo deve sempre transitar. Caso algum veículo ultrapasse esses limites, o gestor deve ser notificado para analisar a situação e tomar as providências necessárias.
Nossa Ferramenta de Gestão de Frotas oferece tudo isso, além de enviar relatórios e notificações automaticamente, caso sejam identificados eventos como, por exemplo, excesso de velocidade, ociosidade e desvio de rotas.
- Inspeção Veicular
Para evitar multas, garantir o bom funcionamento dos veículos e a segurança no trânsito, o gestor de logística deve estar atento aos prazos e processos de inspeção veicular. Para isso, utilize um checklist digital para detectar não conformidades e se antecipar a possíveis problemas.
Com nossa solução de Gestão de Frotas, você poderá obter rapidamente evidências, como fotos, localização, assinaturas e deslocamento; assim como também receberá notificações automáticas de não conformidade.
- Controle de Pneus
A condição dos pneus é de extrema importância para a segurança e para o consumo de combustível. Além disso, é necessário acompanhar a vida útil dos pneus e comparar sua durabilidade real com a fornecida pelo fabricante.
É fundamental também controlar as movimentações, rodízios e inspeções de cada pneu.
Utilize uma ferramenta que faça todo esse gerenciamento e que seja capaz de localizar cada pneu pelo seu número de série.
- Controle de Documentos e Multas
Para evitar despesas com multas administrativas, deve-se haver um controle de todos os documentos da frota. O mais recomendado é que todos esses documentos sejam digitalizados para evitar perdas e facilitar o acesso.
Controle também os vencimentos de IPVA, seguro, licenciamento, AET e tenha uma solução para integrar todos esses débitos com o Contas a Pagar da sua empresa.
Para ter uma ferramenta completa em sua empresa, que gerencie todos esses itens e emita notificações automáticas para os responsáveis, conheça nossa Solução de Gestão de Frotas e tenha o controle da sua frota na palma da mão. Mais segurança, economia e eficiência para sua empresa.
Entre em contato com um de nossos consultores e solicite mais informações sobre as soluções que temos para a gestão da sua frota.