5 dicas infalíveis para melhorar o seu gerenciamento de obras
Gerenciar uma obra exige bastante do profissional pois existem diversas tarefas interligadas que devem ser realizadas a todo momento. Logo, esse tipo de trabalho não admite erros!
Sendo assim, em um serviço intenso como o de gerenciamento de obras, é preciso fazer o seu melhor sempre para que tudo saia como o planejado. Pensando nisso, separamos 5 dicas infalíveis para que você consiga aprimorar o seu gerenciamento de obras e alcançar ótimos resultados. Confira!
- Faça um bom planejamento
Um planejamento bem feito garante que o trabalho será realizado da maneira correta e que não haverá grandes surpresas ou prejuízos durante a execução da obra. Por isso, é extremamente importante que você dedique uma boa parte do seu tempo para fazer esse planejamento.
Pense na mão de obra que deverá ser colocada na obra. Planeje a entrega dos materiais de acordo com a evolução da obra. Analise seu orçamento e o prazo de entrega do projeto. Organize essas informações de forma harmônica e realista. Além disso, não se esqueça de estabelecer metas antes da obra começar.
Assim, conforme o trabalho for avançando, você será capaz de verificar se seus objetivos estão sendo alcançados dentro do prazo, se a obra caminha para o resultado esperado e se todos os recursos foram devidamente aplicados conforme planejado.
- Lembre-se do controle de suprimentos
Para que uma obra saia do papel, sempre é necessário adquirir vários materiais. Com tantos equipamentos e tarefas para executar, pode ser que você se confunda na hora de pedir os materiais, solicitando a mais ou menos, ou até mesmo requisitando um material ou equipamento que não seria aplicado ao projeto.
Desta forma, tenha uma atenção redobrada com os equipamentos e recursos da obra. Lembre-se também de solicitá-los com antecedência para que o projeto não precise ficar parado por falta de materiais.
- Comunique-se claramente com o seu time
O seu time deve estar por dentro do planejamento e das metas do projeto para que possa realizar as atividades da maneira certa. Então, mantenha canais de comunicação regulares com os seus funcionários para que eles sejam atualizados frequentemente sobre o desenvolvimento da obra e as tarefas que ainda precisam ser cumpridas.
Lembre-se de falar de maneira clara, porque assim as chances de acontecerem mal-entendidos e conflitos são menores. Uma boa comunicação entre você e seus colaboradores, além de evitar embates, pode aumentar a produtividade da equipe e gerar funcionários mais eficientes e competentes.
- Mantenha o fluxo de caixa equilibrado
O fluxo de caixa não deve ser esquecido em nenhum momento. Um gerente de obras tem que ter conhecimento sobre o dinheiro que entra e sai do projeto diariamente para ser capaz de realizar as próximas atividades do planejamento. Mantenha sempre o fluxo de caixa atualizado, pois assim você sabe exatamente como está o seu orçamento e quanto ainda consegue gastar (se for necessário).
- Invista em plataformas de gestão
Como você pôde perceber, o gerenciamento de uma obra não é uma tarefa fácil. Entretanto, atualmente, existem vários softwares que facilitam esse serviço ao integrar todas as informações relacionadas ao projeto em um sistema de gestão online.
Então, você consegue ver em um único local qual é o fluxo de caixa, a situação dos materiais, a produtividade e mais dados relevantes para a obra. Ter uma plataforma de gestão que une tudo isso traz praticidade, rapidez e, consequentemente, um aprimoramento para o gerenciamento do projeto.
Estar na gestão de uma obra é uma atividade intensa que demanda muito de um profissional. Se você atua no gerenciamento de obras, siga as nossas 5 dicas infalíveis para melhorar cada vez mais o seu trabalho, pois com o Sistema GPM você vievencia na prática cada um desses passos. Ligue e adquira o Módulo de Gestão de Obras 85 3275-5040 . Agora que você sabe como aprimorar o seu gerenciamento, que tal ver 6 passos para uma gestão eficiente de frota?
Entre em contato com um de nossos consultores e solicite mais informações sobre as soluções que temos para a gestão da sua empresa.